Excel kan voor beginners erg onoverzichtelijk zijn door de vele mogelijkheden die het programma biedt. Daarom raad ik altijd aan om eerst te beginnen aan een van de vele Excel cursussen die gegeven worden.
Excel is in de eerste plaats een spreadsheet programma waarin tabellen kunnen worden gemaakt en zogenoemde cellen. Het kan echter veel meer. Ondernemers en particulieren gebruiken het om informatie te verzamelen, te organiseren en te analyseren. Zij kunnen ook berekeningen en prognoses maken met bestaande gegevens. Met Excel kunt u ook doelen definiëren en bijhouden of financiën en tijdsperioden bijhouden. Excel is dus geschikt voor het organiseren van het dagelijks leven, zowel in een professionele als in een privé context.
Welke basismogelijkheden biedt Excel?
Spreadsheet
Aangezien Excel door Microsoft is ontwikkeld voor spreadsheet berekeningen, wordt het voornamelijk gebruikt voor het invoeren en verwerken van tekst of numerieke waarden. In de Excel-spreadsheet kunt u bijvoorbeeld
- waarden invoeren in cellen
- Waarden aan elkaar koppelen
- referenties aanmaken
- formules en functies gebruiken
Naast numerieke waarden kunt u ook alfanumerieke waarden gebruiken, die verschillende toepassingen mogelijk maken.
Gegevensanalyse
Excel-gebruikers kunnen de gegevens die zij in de afzonderlijke Excel-cellen invoeren, analyseren met functies en formules. Zij kunnen bijvoorbeeld weergeven hoe vaak een bepaalde waarde voorkomt, hoe hoog de waarden zijn ten opzichte van bepaalde andere waarden en hoe zij onder bepaalde omstandigheden veranderen. Naast berekeningen kunt u met Excel dus ook tekst of numerieke waarden in detail analyseren.
Grafieken en diagrammen
Data kan onoverzichtelijk zijn , daarom is het nuttig dat er een mogelijkheid is om data duidelijk en aantrekkelijk te presenteren door middel van grafieken, diagrammen of tabellen. Zo wordt de essentie van de data onmiddellijk zichtbaar. Microsoft’s Excel biedt veel verschillende mogelijkheden voor grafische weergave van data:
- Cirkeldiagrammen
- Staafdiagrammen
- Lijndiagrammen
- Staafdiagrammen
U kunt met verschillende ontwerpen werken, uw data in 2D en 3D weergeven en verschillende kleurencombinaties uitproberen. Zo kunt u heldere presentaties maken waarvoor u niet eens PowerPoint nodig hebt – hoewel u natuurlijk ook grafieken vanuit Excel in andere Microsoft Office-programma’s kunt invoegen.